「ゆっくり休んでください」にはこう返す！上司も感心する神対応例
体調を崩したり、やむを得ず仕事を休む場面は誰にでもあります。その際に上司から「ゆっくり休んでくださいね」と声をかけられること、ありますよね。この一言は形式的なあいさつではなく、「無理はしないでね」「早く良くなってね」という思いやりが込められたメッセージです。
そんな時に「では遠慮なく！」とだけ返すのは少し惜しいところ。感謝を添えて返答できれば、「この人は配慮ができる」と好印象につながります。ここでは、その“上司のやさしさ”に対してどう返すと大人の対応になるのか、状況別の言い回しやビジネスマナーのポイントを具体例とともに紹介します。返信に迷って既読スルー…なんて失敗も防げますよ。
上司への返信、「ゆっくり休んでください」にどう返すのがベスト？
敬語は基本。堅くなりすぎず、相手に合うトーンで
上司への返信は緊張しがちで、「どこまで丁寧に？」と悩みますよね。大前提として丁寧語は必須。「ありがとうございます」「お心遣いに感謝いたします」など、礼を尽くした表現が基本です。
公的なやり取りなら「恐れ入ります」「心より御礼申し上げます」と一段丁寧な語彙を選ぶと、きちんとした印象に。一方、日頃カジュアルなコミュニケーションの上司に堅すぎる文面は距離感を生むこともあるため、相手の雰囲気に合わせた言葉選びが肝心です。
▼関係性別のおすすめフレーズ
| 上司との関係性 | おすすめの表現例 |
|---|---|
| 親しみやすいタイプ | 「お心遣いありがとうございます。お言葉に甘えて、しっかり休ませていただきます」 |
| 礼儀を重んじるタイプ | 「ご配慮賜り、誠にありがとうございます。休養に努め、早期復帰いたします」 |
このように“相手基準で表現を選ぶ”だけで、「気の利く人」という印象に。「大変助かりました」「ご高配に感謝いたします」などの一言も、相手の心を和らげる効き目があります。
相手を気遣うひと言も会話の仕上げに
返信では、「こちらばかり配慮を受けてすみません」という気持ちを短い一言で添えると好印象です。
- 「◯◯様もどうぞご自愛ください」
- 「お忙しい中のお気遣い、恐縮です」
状況に応じて、こんな締めもおすすめ。
- 「元気な姿でまたお会いできるよう整えます」
- 「どうぞお体を大切になさってください」
ひと言添えるだけで“こちらも相手を思いやっている”温度感が伝わります。小さな気配りは信頼を積み上げます。
実際どう返す？ 口頭・メールそれぞれの具体例
口頭での返答例
- 「お気遣いありがとうございます。お言葉に甘えて、きちんと休ませていただきます」
- 「ご心配をおかけして申し訳ございません。温かいお言葉をありがとうございます」
- 「励まし、感謝いたします。体調を整えて早めに復帰いたします」
- 「ご配慮に感謝します。◯◯さんもどうかご自愛ください」
メールでの返答例
件名：お心遣いへの御礼
本文：
◯◯様
お心遣いを賜り、誠にありがとうございます。お言葉に甘え、しっかり休養し早期回復に努めます。
◯◯様もご多用のことと存じます。どうぞご無理なさらずご自愛ください。復帰後、改めてご挨拶申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
メールは「ビジネス敬語＋少しの温かさ」が黄金比。相手が多忙なら「お忙しいところご配慮いただき…」の前置きが効果的です。
メールで返すコツ｜“やさしさ＋マナー”が伝わる書き方
件名は簡潔・明瞭が正解
件名は侮れません。読まれやすいのは「短く、要点が一目で分かる」もの。
- 「お心遣いありがとうございます」
- 「体調へのご配慮に感謝申し上げます」
- 「休養のご連絡（◯/◯・氏名）」
氏名や日付を入れると検索性も上がります。
本文は“感謝→報告→気遣い”の三段構成で
迷ったらこの順番で整えると読みやすく、抜けもありません。
| 段階 | 内容 | 例文 |
|---|---|---|
| ① 感謝 | まずは上司の配慮に対する御礼 | 「お心遣いを賜り、厚く御礼申し上げます」 |
| ② 報告 | 休養・今後の対応の共有 | 「ご指示のとおり休養に努め、回復を優先いたします」 |
| ③ 気遣い | 相手を思いやる一言 | 「◯◯様もどうぞご自愛くださいますよう」 |
誠意は込めつつ、冗長にならない分量を意識しましょう。
結びのひと言で“できる人”感を演出
締めの一文は印象を左右します。定番の結語に加え、前向きな意思を添えると効果的です。
- 「復帰後は改めてご挨拶に伺います」
- 「万全の状態で戻れるよう整えてまいります」
上司の「ゆっくり休んでね」に込められた本音
「ゆっくり休んで」の真意
この一言には「無理をしないで」「早い回復を」といった配慮が含まれています。繁忙期や大事な案件前なら、「今は回復を最優先に、次に備えて」という助言のニュアンスも。すなわち「健康管理も仕事のうち」です。
言葉の背景ににじむ“部下思い”
上司自身の経験から、過度な無理を避けてほしいという願いが込められていることも。声がけがあるだけで「休んでいい」と安心でき、信頼関係の土台づくりにもつながります。
「ありがとう」の伝え方もマナー
上司の配慮に対し、ひと工夫した感謝で返しましょう。
| 状況 | おすすめの返信例 |
|---|---|
| 丁寧に礼を尽くしたい | 「お心遣いありがとうございます。しっかり休養し、早めの復帰に努めます」 |
| ややカジュアルに | 「お気遣い感謝します。お言葉に甘えてゆっくり休ませていただきます」 |
| メールでのやり取り | 「ご配慮に厚く御礼申し上げます。万全の状態で戻れるよう回復に努めます」 |
体調が悪いとき、仕事どうする？ “無理せず・ぬかりなく”の連絡マナー
体調不良時は「早めの一報」が原則
「午後には治るかも…」と放置せず、体調不良に気づいたら早めに上司や担当へ連絡を。社内ルールに沿い、メールや社内チャットで簡潔に伝えるのがスマートです。
▼最低限の共有ポイント
- 症状の概要（例：発熱・頭痛・腹痛など）
- 出勤可否または欠勤の見込み
- 復帰の目安（例：明日は復帰予定）
急な体調悪化で文面が難しければ、まず電話で要点を伝え、落ち着いてから文面で追記を。受診した場合は診断書の提出が必要なケースもあるため、念のため準備を。
欠勤時は“ルール順守＋配慮”が大切
複数日休む可能性がある場合は、経過と復帰目安を適宜共有。チームへの影響を抑えるため、平時から引き継ぎ準備を進めておくと安心です。
| 体調に不安があるときの備え | 理由 |
|---|---|
| 担当業務の要点メモを作成 | 不在時でも他メンバーが代行しやすい |
| 共有フォルダに資料を整理 | 急な不在でも情報が見つけやすい |
| 上司・同僚へ口頭でミニ引き継ぎ | 小さな配慮が大きな信頼に |
言葉ひとつで印象が変わる！ 失礼にならない返し方
「大丈夫です」だけでは伝わらないことも
「大丈夫です」だけだと、本当に問題ないのか相手が判断しづらいことがあります。少し具体性を持たせて安心感を。
- 「ご心配をおかけしました。現在は回復に努めています」
- 「おかげさまで、少しずつ快方に向かっています」
言い回しは“職場の空気”に合わせて
部署の文化に合わない言葉づかいは浮いてしまうことも。トーンは職場や上司のスタイルにフィットさせましょう。
| 職場の雰囲気 | 適した表現 |
|---|---|
| フォーマル・厳格 | 「お体を大切になさってください」「ご自愛くださいませ」 |
| カジュアル・親しみやすい | 「無理なさらずお休みください」「お大事にしてくださいね」 |
そのまま使える！ 上司・先輩への「気遣いに応える」お礼メッセージ集
タイミング良く伝える挨拶フレーズ
復帰直後にひと言添えると、配慮への感謝が伝わります。
例：
「この度はお心遣い、誠にありがとうございました。休養を取り、体調も回復いたしました。ご迷惑をおかけしましたが、万全の状態で業務に励みます。今後ともよろしくお願いいたします。」
お見舞い・励ましへのお礼の返し方
例：
「◯◯様もご多用の折、どうぞご無理なさらずご自愛ください。お忙しい中の温かいお言葉に、心より感謝申し上げます。お互い健康第一で、良いコンディションを保って参りましょう。」
【シーン別】使い回せる文例
| シチュエーション | 返信例 |
|---|---|
| 出張後 | 「お気遣いありがとうございます。体調を整え、次の業務に備えます。出張での学びも活かし、貢献できるよう努めます。」 |
| 長期休暇後 | 「この度はお心遣いをありがとうございました。おかげさまで十分にリフレッシュできました。気持ちを新たに、業務に励みます。」 |
| 療養後 | 「温かいお言葉を賜り、御礼申し上げます。無事に回復いたしました。今後は一層健康管理に留意し、職務に邁進いたします。」 |
| 繁忙期明け | 「ご配慮いただき、誠にありがとうございました。多忙な時期を乗り切れたのは皆様の支えあってこそ。引き続きチーム一丸で取り組みます。」 |
“ちょっとした気遣い”が仕事を変える｜現場で効く心配りのコツ
気遣いが信頼になる理由
言葉選びや配慮は、日常のコミュニケーションの質を高めます。「お疲れさま」に「体調はいかがですか？」をひと言添える、「無理なさらず」と声をかける――その積み重ねが、チームの連携や職場の雰囲気を良くします。
心が伝わるやさしい定番フレーズ
- 「お忙しいところ、ご配慮ありがとうございます」
- 「お手数をおかけし恐縮ですが、よろしくお願いいたします」
- 「どうぞご無理なさらず、お体を大切に」
業務連絡＋ひと言の感謝で印象アップ
味気ない連絡に、さりげない“ありがとう”を。例えば――
- 「ご対応ありがとうございました」
- 「迅速なご手配に助かりました」
- 「日頃よりご支援いただき感謝しております」
適切なタイミングで繰り返し届く感謝は、「見てくれている」という信頼感を育てます。
まとめ：気遣いの言葉が、良好な関係の第一歩
上司からの「ゆっくり休んでね」への返し方には、思いやりとマナーが詰まっています。丁寧な敬語で感謝を伝え、相手への気遣いをひと言添える――その姿勢が信頼に直結します。
そしてこれは返信に限りません。日常の会話やメール、ちょっとしたフォローなど、あらゆる場面に“気遣いポイント”があります。
- 感謝のひと言を自然に添える
- 周囲の負担を軽くする一声をかける
- 職場の空気を見て、より良い言葉選びを心がける
そんな小さな積み重ねが、「この人と仕事をしたい」と思ってもらえる“信頼の貯金”になります。今日から少しずつ取り入れてみましょう。
