まず押さえる：PTA役員お願いが難しい理由と「揉めない前提」
PTA役員のお願いは「相手の時間をもらう話」なので、最初に前提を整えるほどスムーズになります。
特に、相手が不安に思うのは「どれくらい大変か」「自分だけが損をしないか」「やり方が分からないまま丸投げされないか」の3点です。
この記事では、断られにくい依頼文の型と、シーン別にそのまま使える文例をまとめます。
「文章でお願いする」「直接声をかける」「断られた後に角を立てずフォローする」まで、ひと通り迷わず進められる構成にしています。
PTA役員のお願いとは？（依頼側・受け手の前提）
PTA役員のお願いとは、学校や子どもたちの活動を支える運営役割を、保護者の中から引き受けてもらうための依頼です。
ここで大事なのは、役員は「誰かがやらないと回らない」一方で、受け手の生活事情は家庭ごとに大きく異なるという点です。
そのため、お願いの目的を短く説明しつつ、負担を具体的に示して、判断材料を渡すことが必要になります。
「お願いする側」は公平感と配慮を守りつつ、情報を具体的に伝える責任があります。
同時に、相手にとっての選択肢（引き受ける／難しい／別の形で協力する）を用意し、押し付けに見えない設計にすることも含まれます。
「お願いされる側」は、家庭や仕事の事情を踏まえて検討する権利があり、断る選択も正当です。
断られることを前提にしておくと、お願いする側も心が軽くなり、文章が自然に丁寧になります。
依頼が難しいと感じられる理由（忙しさ／公平感／不安）
一番の壁は、相手の忙しさが見えにくいことです。
「忙しいのに頼まれたら断りにくい」「断ったら気まずい」と感じる人ほど、最初から距離を置こうとします。
次に多いのは「なぜ私だけ？」という公平感への不安です。
選出の基準が見えない、負担が偏る経験がある、過去に揉めた—こうした背景があると、文面が少し強いだけで反発が起きやすくなります。
さらに「どれくらい大変なのか分からない」という不確実さが、断る方向に気持ちを動かします。
未知の負担は過大に想像されがちなので、数字や具体例で不確実さを減らすことが最大の配慮です。
お願いする側が気まずくなるのは自然な反応なので、型を用意して淡々と進めるのがコツです。
「お願いする→返答期限を置く→返信が来たらお礼→必要なら次の候補へ」の流れを決めておくと、感情が揺れにくくなります。
依頼前に揃えるべき情報（役割・期間・頻度・サポート・返答方法）
依頼文を書く前に、最低限の情報を揃えると受け手の不安が一気に下がります。
役割名、任期、活動頻度、主な作業内容、在宅でできる範囲、サポート体制を整理します。
可能なら「忙しい時期（ピーク）」と「忙しくない時期（平常）」の差も一言添えると、受け手が予定を立てやすくなります。
返答期限と連絡方法も先に決めておくと、やり取りが長引きません。
「いつまでに」「どこに」「どう返す」を明確にするだけで、返信率が上がることも多いです。
次の表を埋めるだけでも、依頼文が作りやすくなります。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 年度 | 2026年度 |
| 役職 | 学年委員（広報担当） |
| 任期 | 1年間 |
| 活動頻度 | 月1回の集まり＋行事前後のみ追加 |
| 在宅可否 | 連絡・文書作成は在宅可 |
| 忙しい時期 | 運動会前後／年度末など |
| サポート | 引き継ぎ資料あり／2人体制／相談窓口あり |
| 返答期限 | ○月○日（○）まで |
| 連絡方法 | 連絡帳／メール／LINE／電話のいずれか |
加えて、依頼文で迷いがちなポイントを先に決めておくと、文面が整います。
- 役割の名称（「役員」「委員」など学校の呼び方に合わせる）
- 会議の開催形態（対面／オンライン／ハイブリッド）
- 交通・費用の有無（必要な場合は簡単に触れる）
断られにくい依頼文の「型」5つ（配慮＋具体化＋安心）
依頼文はセンスより順番が大事です。
「配慮→目的→具体化→安心→断りやすさ」の流れにすると、押し付け感が減ります。
さらに、最後に「次のアクション（返信方法・期限）」を置くと、読む側が迷いません。
ここでは、どの媒体（メール・手紙・LINE）でも再現しやすいポイントを整理します。
丁寧で配慮ある言葉遣い（押し付けに見えない）
冒頭は感謝とねぎらいを置くと、読み手の警戒心が下がります。
「いつもありがとうございます」「ご多忙のところ恐れ入ります」など、定型でも十分効果があります。
「ご負担にならない範囲で」「ご事情があれば遠慮なく」など、選択の余地を示す言葉を入れます。
また、「お願いしたいこと」と「断ってよいこと」を同じ温度感で書くと、誠実さが伝わります。
命令形や断定（例：必ず、当然）は避けて、お願いの形に徹します。
一方で、曖昧すぎると不安が残るため、丁寧さと具体性をセットにするのがポイントです。
役員活動の重要性とメリット（学校／子ども／保護者）
目的は大きく語りすぎず、短く具体的に伝えます。
「子どもたちの安全」「行事の円滑化」「学校との連携」など、分かりやすい軸に絞るのが無難です。
文章では「なぜ必要か」を1〜2文で示すだけで十分で、熱量を上げすぎると逆に構えてしまう人もいます。
受け手にとってのメリットは「情報が早く入る」「保護者同士のつながり」程度に留めると押し売りになりません。
加えるなら、「できる範囲で分担できる」「任期が明確」など、安心に寄与する事実をメリットとして伝えるのが効果的です。
活動内容・負担の明示（回数・時間・在宅可否まで）
負担が見えないと、受け手は最悪ケースを想像します。
回数、時間帯、所要時間、ピーク時期、在宅可否を数字で示します。
「月○回」「1回○分」「行事前後のみ追加」など、具体化が最大の配慮です。
可能なら、作業の例を添えるとイメージしやすくなります。
- 連絡：グループ連絡の配信、出欠確認
- 資料：簡単な案内文の作成、配布物の印刷手配
- 行事：当日の受付、誘導、片付けの分担
「在宅でできる作業が中心」「会議は夜に短時間」など、生活への影響が読み取れる書き方を意識します。
安心できるサポート体制（引き継ぎ・複数名・相談先）
初めての人が不安なのは、やり方が分からないからです。
引き継ぎ資料、マニュアル、前任のフォロー、複数名体制を明記します。
「いきなり一人で任されるのではない」ことが伝わるだけで、引き受けやすさが変わります。
困った時の相談先（連絡担当）を一行入れるだけで、心理的負担が軽くなります。
例として、次のように書くと安心感が出ます。
- 初回は引き継ぎ資料を一緒に確認します
- 連絡係は2人体制で分担します
- 困った場合は〔担当者名／連絡先〕へ相談できます
断りやすさを担保する一文＋返答期限・連絡方法の入れ方
断りにくい依頼は、関係性を壊しやすいです。
「難しい場合は遠慮なくお知らせください」と明記して、断る選択を保証します。
断り文を用意できるとさらに楽になるので、軽く添えるのも有効です。
- 「今回は難しいです」と一言で大丈夫です
- ご事情の説明は不要です
返答期限は短すぎず長すぎず、1〜2週間を目安にすると調整しやすいです。
行事や長期休みを挟む場合は、少し長めに取ると丁寧です。
連絡方法は複数提示し、相手が使いやすい手段を選べるようにします。
「返信先が分からない」「連絡しづらい」が理由で未返信になることもあるので、ここは具体的に書きます。
【コピペOK】PTA役員お願い例文集（メール／手紙／個別／再任）
ここからは、状況に合わせて差し替えるだけで使える文例です。
送り方は違っても、骨格（配慮→目的→具体→安心→断りやすさ→返信）が同じなので、迷ったらこの順番に戻してください。
送信前に「差し替え項目」を埋めて、活動内容の数字だけは必ず整合させます。
「月1回」と「月2回」が混ざるなど、数字のズレは不信感につながるので注意します。
コピペ前に差し替える項目チェック（〔学校名〕〔年度〕〔役職〕〔返信期限〕等）
差し替え漏れを防ぐために、先にチェックしてから本文を貼り付けます。
- 〔学校名〕 〔学年・クラス〕 〔年度〕
- 〔お願いする役職名〕 〔任期〕
- 〔活動頻度〕 〔主な作業〕 〔在宅可否〕
- 〔忙しい時期（任意）〕
- 〔サポート体制〕 〔相談先〕
- 〔返信期限〕 〔連絡方法〕
- 〔差出人名（PTA本部・選考委員など）〕
差し替えが多い場合は、コピペ前に次のメモを作っておくと早いです。
- 〔役職名〕：
- 〔月○回／1回○分〕：
- 〔在宅可否〕：
- 〔相談先〕：
- 〔期限〕：
全体向け：基本依頼メール（短め版／丁寧版）
全体向けは「短く・誤解なく・次の行動が分かる」を優先します。
読み手は流し読みしやすいので、要点（何を／どれくらい／いつまで）を先に置き、詳細は短く補足する形にします。
短め版（全体メール）
件名：〔2026年度〕PTA役員選出のお願い（〔学年〕）
〔保護者の皆さま〕
いつも学校活動へのご理解とご協力をありがとうございます。
〔2026年度〕のPTA役員（〔役職名〕）について、候補の方を募っております。
活動は〔月○回程度／1回○分程度〕で、〔連絡・資料作成は在宅可〕です。
〔忙しい時期がある場合：運動会前後などは連絡が増える場合があります〕
引き継ぎ資料があり、〔複数名体制／相談窓口あり〕で進めます。
ご都合が難しい場合は遠慮なくお知らせください（ご事情の説明は不要です）。
恐れ入りますが、〔○月○日（○）〕までに〔連絡帳／メール／LINE〕にてご返信ください。
〔PTA（担当）／氏名〕
丁寧版（全体メール）
件名：〔2026年度〕PTA役員（〔役職名〕）ご協力のお願い
〔保護者の皆さま〕
平素より本校PTA活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび〔2026年度〕のPTA役員（〔役職名〕）の選出にあたり、ご協力いただける方を募集しております。
〔役職名〕の主な内容は、〔例：連絡配信／会議の記録／行事前の準備連絡〕で、活動の目安は〔月○回／平日夜○分程度〕です。
〔忙しい時期がある場合：行事前後のみ追加の連絡が発生します〕
ご家庭やお仕事の事情に配慮し、〔在宅でできる作業／複数名で分担〕を基本としております。
引き継ぎ資料のご用意と、前任・本部のサポート体制もございますので、初めての方でも進めやすい形です。
ご負担に感じられる点やご事情がある場合は、無理のない範囲でご相談ください。
難しい場合は「今回は難しいです」と一言で構いません。
恐れ入りますが、〔○月○日（○）〕までに〔連絡帳／メール／LINE〕にてご回答いただけますと幸いです。
〔PTA（担当）／氏名〕
配布用：印刷して渡せる手紙形式（短め版／丁寧版）
紙の手紙は、読みやすさが最優先です。
一文を短くして、数字情報を目立たせます。
「どれくらい」「いつまで」が一目で分かるように、改行を多めに入れます。
短め版（配布手紙）
〔保護者の皆さま〕
いつも本校の教育活動にご理解・ご協力をありがとうございます。
〔2026年度〕PTA役員（〔役職名〕）のご協力をお願い申し上げます。
活動目安：〔月○回程度〕／〔1回○分程度〕／〔在宅作業：可・不可〕
忙しい時期：〔行事前後のみ／○月頃〕
サポート：〔引き継ぎ資料あり／複数名体制／相談窓口あり〕
難しい場合は遠慮なくお知らせください（ご事情の説明は不要です）。
〔○月○日（○）〕までに〔提出方法：連絡票／連絡帳〕にてご回答をお願いいたします。
〔学校名〕PTA〔担当〕\n〔氏名〕
丁寧版（配布手紙）
〔保護者の皆さま〕
平素より本校PTA活動にご理解とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、〔2026年度〕PTA役員（〔役職名〕）の選出にあたり、ご協力いただける方を募集しております。
〔役職名〕は、〔例：学年だよりの連絡補助／行事連絡の取りまとめ〕など、子どもたちの学校生活を円滑にするための役割です。
活動の目安は〔月○回程度〕で、会議は〔平日夜／土曜午前〕に〔1回○分程度〕を予定しております。
〔忙しい時期がある場合：行事前後は連絡・調整が増える場合があります〕
また、〔連絡・資料作成は在宅可〕とし、〔複数名で分担〕して無理のない運営を心がけております。
引き継ぎ資料や前任者・本部のサポートもございますので、初めての方でも安心して取り組めます。
ご事情により難しい場合は、どうぞ遠慮なくお申し出ください。
つきましては、〔○月○日（○）〕までに〔連絡票〕のご提出にてご回答くださいますようお願い申し上げます。
〔学校名〕PTA〔担当〕\n〔氏名〕
個別依頼：特定の人にお願いする文面（短め版／丁寧版）
個別依頼は「あなたにお願いしたい理由」を短く添えると納得感が上がります。
ただし、相手の事情に踏み込みすぎないことが大切です。
「断ってよい」「説明不要」を明記しておくと、むしろ誠実さが伝わります。
短め版（個別）
〔○○さん〕
突然のご連絡失礼します。
〔2026年度〕のPTA役員（〔役職名〕）について、〔○○さん〕にご相談したくご連絡しました。
〔例：連絡が丁寧で助かっており〕、ぜひ力をお借りできないかと思っています。
活動は〔月○回／1回○分程度〕で、〔在宅作業も可〕です。
引き継ぎ資料があり、〔複数名で分担〕して進めます。
難しい場合は遠慮なくお知らせください（ご事情の説明は不要です）。
もしご検討いただけるようでしたら、〔○月○日〕までに〔連絡方法〕でお返事をいただけますと助かります。
〔差出人名〕
丁寧版（個別）
〔○○さん〕
いつもお世話になっております。
突然のお願いで恐縮ですが、〔2026年度〕のPTA役員（〔役職名〕）について、〔○○さん〕に一度ご相談させていただけないでしょうか。
〔例：周りへの声かけが丁寧で、学年の連絡でも助けられる場面が多く〕、ぜひお力をお借りできればと考えております。
〔役職名〕の主な内容は〔例：連絡の取りまとめ／会議の記録／行事前の準備連絡〕で、活動の目安は〔月○回〕、会議は〔平日夜〕に〔1回○分程度〕です。
連絡や資料作成は〔在宅で対応可能〕で、〔複数名体制で分担〕して進める予定です。
引き継ぎ資料の準備と、本部・前任者のフォローもございますので、初めての方でも進めやすい形にしております。
ご家庭やお仕事のご事情で難しい場合は、どうぞ遠慮なくお知らせください。
難しい場合は「今回は難しいです」と一言で構いません。
差し支えなければ、〔○月○日（○）〕までに〔連絡方法〕でお返事をいただけますと幸いです。
〔差出人名〕
再任・継続：お願いする場合の文例（感謝＋配慮を軸に）
再任のお願いは「感謝」と「配慮」を先に置くほど、角が立ちにくくなります。
負担が増えない工夫も具体的に書きます。
「去年と同じやり方」ではなく、改善点（分担・オンライン・回数見直し）を一つでも添えると納得感が出ます。
短め版（再任）
〔○○さん〕
今年度はPTA活動にご協力いただき、本当にありがとうございました。
来年度も〔役職名〕について、もし可能であれば継続をご相談できないかと思いご連絡しました。
負担が偏らないよう〔例：会議回数の調整／作業分担〕を行う予定です。
難しい場合は遠慮なくお知らせください（ご事情の説明は不要です）。
〔○月○日〕までに〔連絡方法〕でお返事をいただけますと助かります。
丁寧版（再任）
〔○○さん〕
今年度はPTA活動に多大なご協力をいただき、心より御礼申し上げます。
来年度の体制について検討する中で、〔○○さん〕のお力添えが大きかったため、もしご負担にならない範囲で〔役職名〕の継続をご相談できないかと考え、ご連絡いたしました。
来年度は、負担が一部の方に集中しないよう、〔例：会議回数の見直し／オンライン活用／複数名での分担〕を進める予定です。
もちろん、ご事情により難しい場合は遠慮なくお知らせください。
難しい場合は「今回は難しいです」と一言で構いません。
差し支えなければ、〔○月○日（○）〕までに〔連絡方法〕にてご意向をお聞かせいただけますと幸いです。
〔差出人名〕
事情に配慮した書き方のコツ（踏み込みすぎない一文例）
事情への配慮は大切ですが、決めつけや詮索は逆効果です。
「もしご事情があれば」「ご都合に合わせて」など、相手が言い出しやすい余白を残します。
言い方のポイントは「配慮は示すが、理由は求めない」です。
使いやすい一文例を、必要に応じて末尾に添えます。
- ご家庭やお仕事のご事情がある場合は、無理のない範囲でご相談ください。
- 会議参加が難しい場合も、在宅でできる作業の分担などご相談可能です。
- 今回難しい場合も、今後また別の形でご協力をお願いすることがあるかもしれません。
- ご事情の説明は不要ですので、ご都合に合わせてお知らせください。
直接お願いする時の声かけフレーズ（対面／電話／短いやり取り）
直接の声かけは短いほど誤解が減ります。
「要点→負担→安心→断りやすさ」の順に、1分以内で伝えるのが目安です。
相手がその場で判断しやすいように、数字（回数・時間）と体制（分担・相談先）をセットで用意しておくと安心です。
切り出し方（時間確認→要点→配慮）
まず相手の時間を確認すると、押し付け感が減ります。
次に要点（役職名と任期）だけを短く伝えます。
最後に「今すぐ返事でなくて大丈夫」を添えると、相手が落ち着いて考えられます。
使える切り出し例です。
- いま1分だけいいですか。
- 〔来年度〕のPTA役員の件で、少しご相談させてください。
- すぐにお返事でなくて大丈夫なので、まず概要だけお伝えしますね。
- もしタイミングが悪ければ、後日あらためてで大丈夫です。
「あなたにお願いしたい」を角が立たずに伝える
理由は1つで十分です。
長い説明より「具体的に助かった場面」を一言添えると自然です。
押し付けにならないよう、「お願いできたら心強い」「一度ご相談したい」など、柔らかい表現にします。
使える言い方の例です。
- いつも連絡が丁寧で助かっているので、ぜひお願いできないかと思いました。
- 落ち着いてまとめてくださる印象があり、安心してお願いできると感じました。
- 一緒に進められたら心強いと思い、ご相談しました。
- 無理のない範囲で構いませんので、一度検討いただけませんか。
負担軽減・協力体制を伝える言い回し
不安は「大変そう」に集約されます。
数字と体制をセットで伝えると安心につながります。
「月1回くらい」といった曖昧表現の後は、できれば「○分程度」など補足を添えると誤解が減ります。
使える言い回しの例です。
- 会議は月1回くらいで、資料作成は在宅で分担する形です。
- 2人体制で、できるところを分けて進める予定です。
- 引き継ぎ資料があるので、最初は一緒に確認しながら進められます。
- 当日の作業は短時間で、準備は事前に分担して進めます。
即答を迫らない締め方（検討時間の提案）
即答を求めると、断る方向に傾きやすいです。
検討期限を提案して、相手の主導権を守ります。
「断ってよい」を添えると、相手は安心して検討できます。
使える締め方の例です。
- 一度持ち帰っていただいて大丈夫です。
- もしよければ、○日までにお返事をいただけると助かります。
- 難しければ遠慮なく言ってください。
- ご事情の説明は不要ですので、率直にお知らせください。
引き受けてもらいやすくする運用の工夫（タイミング／複数依頼／断られた時）
文章が良くても、頼むタイミングと体制設計で結果が変わります。
「一人に背負わせない」運用にしておくと、お願い自体が軽くなります。
お願いする側も「仕組み」で進めると精神的負担が減り、言葉が自然に穏やかになります。
お願いするタイミングの選び方（負担感が低い時期・場面）
忙しい時期に頼むと、内容を読まれる前に断られます。
行事が落ち着いた直後や、年度末の予定が見える時期が比較的スムーズです。
個別依頼は、立ち話で要点だけ伝え、詳細は後日メッセージで補足すると丁寧です。
相手が急いでいる場面では、無理に話を続けず「後で短文で送りますね」と切り上げる方が印象が良くなります。
複数人での依頼・役割分担の伝え方（“一人に背負わせない”）
役職を細分化して「小さく分ける」ほど引き受けやすくなります。
「当日対応」「連絡係」「資料作成」など、タスク単位で分担を示します。
依頼文にも「分担前提」を明記すると、心理的負担が下がります。
例えば、次のような一文があるだけで安心感が出ます。
- できる範囲を分担して進める予定です
- 当日対応は交代制で調整します
- 会議に出られない場合は在宅作業で調整できます
断られた場合の対応とフォロー（お礼＋次へつなぐ）
断られた時の対応で、次の候補者への流れが決まります。
まずは検討してくれたことへのお礼を伝えます。
理由を深追いせず、必要なら「別の形の協力」を提案して関係を保ちます。
断られた相手が「申し訳ない」と感じていることも多いので、こちらがさらっと終えるのが一番です。
断られた時の返し（状況別の短文テンプレ）
短文で返せるように、状況別のテンプレを用意します。
相手の返答を否定せず、感謝で締めるのがポイントです。
| 状況 | 返しの例 |
|---|---|
| 忙しいと言われた | ご多忙の中ご検討いただきありがとうございます。
今回は見送らせていただきますので、また別の形でお願いすることがありましたらその際はよろしくお願いいたします。 |
| 家庭事情があると言われた | お話しいただきありがとうございます。
ご事情がある中で無理をお願いすることはできませんので、今回は大丈夫です。 ご検討いただいたことに感謝いたします。 |
| できれば避けたいと言われた | 率直にお伝えいただきありがとうございます。
承知しました。 今回は別の方へご相談いたしますので、どうぞお気になさらないでください。 |
| 少しなら協力できると言われた | ありがとうございます。
それでは在宅の作業や当日のお手伝いなど、負担の少ない形でご相談させてください。 |
| 返信が遅れている（催促） | お忙しいところ恐れ入ります。
PTA役員の件でご検討状況だけお伺いできればと思い、ご連絡しました。 難しい場合は「難しいです」で大丈夫ですので、○日までにご返信いただけますと助かります。 |
よくある質問（Q&A）と注意点（配慮・免除・途中で難しくなった時）
よくある不安を先に潰しておくと、依頼文の説得力が上がります。
ただし、学校やPTAごとにルールが異なる点は断定せず、確認先を示します。
「できる／できない」を断言するより、「確認方法」「相談先」を明記して、安心してもらうのが狙いです。
忙しい／家庭事情がある場合はどうする？
事情がある人に無理をお願いしない姿勢を明確にします。
「在宅作業のみ」「短期だけ」「行事当日のみ」など、軽い関わり方を複数用意すると協力が集まりやすいです。
また、役職の中でも「連絡係だけ」「当日対応だけ」など、部分的な協力を選べるようにしておくと、お願いが柔らかくなります。
途中で難しくなった場合の相談・引き継ぎは？
途中で状況が変わるのは誰にでも起こりえます。
引き継ぎ手順と相談先を先に伝えておくと、引き受けるハードルが下がります。
「まずは相談できる」仕組みを明記します。
例として、次のように案内すると安心です。
- 困った時はまず〔担当者〕に相談
- 作業の引き継ぎは〔引き継ぎ資料〕に沿って実施
- 体調や家庭事情で難しい場合は、分担の再調整が可能
免除・配慮ルールがある場合の伝え方（※組織差の注意）
免除や配慮のルールは、学校やPTAで違うことがあります。
依頼文では断定せず、「詳細は○○で確認できます」と案内すると公平感を守れます。
説明が必要な場合は、基準と手続きだけを淡々と書き、個別事情の詮索は避けます。
文面例としては、次のように「確認先」を添えるのが無難です。
- 配慮・免除の取り扱いは学校・PTAで異なるため、詳細は〔担当窓口〕へご確認ください。
LINE等の短文で依頼する時の注意点（失礼に見せない）
短文ほど冷たく見えやすいので、最初と最後に配慮の一言を入れます。
活動負担は数字だけでも入れると誤解が減ります。
送る前に「既読スルー前提」で、返答期限を明記しておくと追いかけが減ります。
短文でも「断ってよい」を入れると、圧が下がります。
使える短文例です。
- 突然の連絡失礼します。
来年度のPTA〔役職名〕についてご相談です。
活動は月1回程度（1回○分）で、在宅作業も可能です。
難しい場合は遠慮なくお知らせください（ご事情の説明は不要です）。
○日までにご返事いただけると助かります。
まとめ：お願い文は「配慮＋具体化＋安心」で円滑に進む
PTA役員のお願いは、相手の負担を小さく見せるのではなく、正しく見える化するほど受け入れられます。
配慮ある言葉遣いに加えて、活動の数字とサポート体制をセットで示すのが近道です。
最後に「断ってよい一文」と「返答方法・期限」を入れて、気まずさを減らしながら前に進めます。
迷ったら、次の3点だけでも整えると依頼がぐっと楽になります。
- 何をお願いするか（役職名と任期）
- どれくらいか（回数・時間・ピーク）
- どう返信するか（期限・連絡方法・断ってよい）
